Magazyn w każdym przedsiębiorstwie wymaga odpowiedniej organizacji. Na co zwrócić uwagę tworząc lub rozbudowując magazyn, by przestrzeń, jaką będziemy dysponować lub dysponujemy, była jak najlepiej wykorzystana? Oto kilka wskazówek.
Myśl o przyszłości
Tworząc miejsce do składowania materiałów czy gotowych produktów, nie bierz pod uwagę jedynie tego, jak Twoje przedsiębiorstwo wygląda aktualnie. Budowa magazynu to inwestycja długoterminowa, która powinna Ci służyć także wtedy, gdy Twoja działalność się rozwinie. Zadbaj o to, by powierzchnia przeznaczona na magazyn była nieco większa niż bieżące zapotrzebowanie. Kluczowe jest tu słowo „nieco” – sporo większa powierzchnia to sporo większe koszty utrzymania, a wykorzystana może ona zostać dopiero za kilka lat, a po dynamicznym wzroście firmy być może korzystniej będzie stworzyć nowy magazyn.
Pnij się w górę
Jeśli masz możliwość wyboru – rozważ stworzenie wysokiego magazynu, który pozwoli na układanie obiektów przeznaczonych do magazynowania na sobie. Bierz pod uwagę zasięg wózka widłowego, jaki masz lub będziesz miał do dyspozycji. Upewnij się jednak jednocześnie, czy to, co chcesz składować, może być magazynowane właśnie w taki sposób.
Bierz pod uwagę lokalizację
Decydując się na budowę magazynu, postaraj się zlokalizować go jak najbliżej siedziby bądź hali produkcyjnej. Skrócisz tym samym czas związany z przewożeniem materiałów i produktów z hali do magazynu i na odwrót. Warto, by magazyn znajdował się blisko dobrych ciągów komunikacyjnych – będzie do niego łatwiej trafić klientom, kurierom, firmom spedycyjnym i innym podmiotom, które będą go odwiedzać. Ważne, by drogi wokół magazynu były dostosowane do transportu np. dużymi ciężarówkami. Sprawdź na przykład, czy samochody ciężarowe mają możliwość do niego dojechać – jeśli nimi będziesz transportował materiały lub produkty.
Wyznaczaj szlaki
Posiadając już odpowiednią powierzchnię, musisz ją właściwie zorganizować. Jedną z pierwszych czynności będzie wytyczenie ciągów komunikacyjnych. Posiadając magazyn wózków widłowych, wyznacz trasy, którymi powinny się one przemieszczać. Koniecznie zadbaj o odpowiednią szerokość i możliwości do manewru z towarem. Wiedząc, że wózki będą przewoziły szerokie obiekty – wyznacz odpowiednio szerokie alejki. Nie zapominaj o pracownikach przemieszczających się na nogach – wyznacz strefy komunikacji pieszej, koniecznie je właściwie oznaczając, najlepiej kolorem za pomocą taśm podłogowych.
Określaj strefy
Magazyn to nie tylko miejsce, gdzie materiały czekają na wykorzystanie w produkcji, a produkty na zakup przez klienta. W magazynie odbywa się także często kompletowanie zamówień czy załadunek i rozładunek, a nierzadko „mieszkają” w nim także sprzęty transportowe, jak pracujące dla Twojego magazynu wózki widłowe. Wyznacz te poszczególne strefy. Niech miejsce na załadunek i rozładunek będzie u bramy magazynu i dbaj, by nic niepotrzebnego w tym miejscu się nie znajdowało, a obiekty do magazynowania nie były tam składowane zbyt długo.
Kompletacja zamówień niech będzie zlokalizowana odpowiednio blisko strefy magazynowania, ale z dobrym dostępem do wyjazdu. Jeśli nie masz innej możliwości, wyznacz miejsce, gdzie po skończonej pracy stacjonują w magazynie wózki widłowe. Koniecznie niech to będzie miejsce, gdzie można je swobodnie podładować, przeprowadzić szybki serwis lub drobną naprawę w razie konieczności. Co jest niezbędne w miejscu, gdzie „odpoczywają” Twoje wózki widłowe – podpowiedzą pracownicy firmy Irapol.
